Ihre Verordnung.
Ihre Termine.
Ihre Praxissoftware.

Für Heilmittelpraxen – Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. Eine Codebasis, vier Presets: pro Praxis aktivieren wir die Leistungen und Felder der jeweiligen Fachrichtung. Ob Einzelpraxis oder interdisziplinäre Mehrstandort-Praxis – aktiviert wird nur, was Sie wirklich brauchen.

Nicht der Kalender führt, sondern die Verordnung. Sie gibt Heilmittel, Menge, Frequenz und Frist vor – die Behandlungstermine hängen an der Verordnung und zählen automatisch mit. So bleibt jederzeit sichtbar, wie viele Einheiten noch offen sind.

Ja. Reha ist so ausgelegt, dass keine Behandlung über die verordnete Menge hinaus gebucht wird. Die Restmenge ergibt sich automatisch aus den Terminen und wird nicht von Hand geführt; eine Buchung über die Menge hinaus wird abgewiesen.

Reha ist darauf ausgelegt, die Behandlungsbeginn-Frist und längere Behandlungspausen zu überwachen und Sie rechtzeitig zu warnen. Fällige Verordnungen können automatisch auf „abgelaufen“ gesetzt werden. Die konkreten Grenzen der Heilmittel-Richtlinie stimmen Sie mit Ihrer fachlichen Beratung ab.

Ja. Aus Menge und Frequenz schlägt Reha eine Terminserie vor, die Sie anpassen können. Jeder durchgeführte Termin zählt auf die Verordnung ein, jede Absage gibt die Einheit wieder frei.

Reha macht sichtbar, welche Verordnungen bald aufgebraucht oder fristgefährdet sind, damit Sie die Folgeverordnung rechtzeitig anstoßen können. Die ärztliche Verordnung selbst bleibt Sache der verordnenden Praxis.

Ja. Reha führt einen Mehrtherapeuten- und Raumplan mit Überlappungsschutz – ein Raum oder eine Therapeutin ist pro Zeitfenster nur einmal belegbar, eine Doppelbuchung ist technisch ausgeschlossen.

Reha ist auf automatische Terminerinnerungen per E-Mail ausgelegt und zeigt frei werdende Slots sofort an, damit sie neu belegt werden können. Das senkt Ausfälle, ersetzt aber keine Absageregel – die legen Sie selbst fest.

Ja. Eine Online-Terminanfrage über Ihre eigene Seite ist vorgesehen. Sie behalten die Freigabe – Reha vermittelt Ihre Patient:innen nicht an einen Marktplatz weiter.

Die abgesagte Einheit wird automatisch wieder frei und steht erneut für einen Termin zur Verfügung. Der Status der Verordnung passt sich an – ohne manuelles Nachzählen.

Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie – auf einer gemeinsamen Softwarebasis. Je Fachrichtung bringt Reha einen passenden Leistungskatalog als Startwerte mit, den Sie selbst pflegen.

Ja. In einer Praxis mit Physio, Ergo, Logo und/oder Podologie lassen sich die Fachrichtungen nebeneinander führen – mit je eigenem Leistungskatalog und gemeinsamem Termin- und Verordnungskern.

Reha liefert je Fachrichtung Positionen mit Startpreisen aus, die Sie vollständig selbst anpassen. Es sind Vorschlagswerte, keine verbindlichen Sätze – die Preisgestaltung liegt bei Ihnen.

Nein. Die elektronische GKV-Abrechnung nach § 302 SGB V ist bewusst nicht enthalten. Reha ist auf Privatverordnung und Selbstzahler ausgelegt und erstellt die Rechnung je Verordnung.

Heilbehandlungen sind als Voreinstellung nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei. Reha setzt diese Einordnung konsequent um; die steuerliche Bewertung Ihres konkreten Falls treffen Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Ja. Reha ist so gebaut, dass durchgeführte Behandlungen genau einmal abgerechnet werden – ein Doppelbeleg ist ausgeschlossen. Abgerechnet wird je Verordnung.

Ja. Reha ist auf die E-Rechnungs-Vorgaben ausgelegt und übergibt Belege und Buchungssätze sauber an die Buchhaltung (z. B. DATEV/SKR03) – GoBD-konform festgeschrieben.

Diagnosen und Behandlungsdaten sind besondere Daten nach Art. 9 DSGVO und unterliegen der Schweigepflicht nach § 203 StGB. Reha führt sie getrennt, streng zugriffsgeschützt und nur für ausdrücklich berechtigte Rollen – nach demselben Isolationsprinzip wie unsere übrige Praxissoftware.

Ja. Reha läuft auf Servern in Deutschland – unser bewusster Gegenentwurf zu Anbietern mit Servern im EU-Ausland oder in den USA, inklusive AVV nach Art. 28 DSGVO und Löschkonzept.

Reha ist auf DSGVO und GoBD ausgelegt: Zugriffskontrolle, Einwilligungen, append-only Audit-Trail, Unveränderbarkeit steuerlich relevanter Vorgänge und Aufbewahrungsfristen. Die abschließende rechtliche Bewertung trifft Ihre Beratung.

Weil jeder Baustein individuell für Ihre Praxis entwickelt wird, gibt es keinen Stangenpreis. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und starten klein. Ein konkretes Angebot erstellen wir nach einem kurzen Gespräch über Ihre Abläufe.

Nein. Die meisten Praxen starten mit Verordnungs- und Terminverwaltung und ergänzen später Abrechnung, Portal oder Auswertungen. Jeder Baustein wächst mit Ihrer Praxis.

Ja. Bestehende Patienten-, Verordnungs- und Leistungsdaten lassen sich übernehmen. Den Umzug begleiten wir, damit der laufende Betrieb nicht stillsteht.

Reha wird von der xKMU digital solutions UG in Weimar entwickelt und betreut – Beratung und Entwicklung aus einer Hand, mit festen Ansprechpartner:innen im DACH-Raum.